Inžinerinės dokumentacijos valdymas projektavimo įmonėje

Abstract

Baigiamajame magistro darbe nagrinėjamos inžinerinių dokumentų valdymo problemos pasirinktoje projektavimo įmonėje. Pagrindinis darbo tikslas - sukurti dokumentų valdymo modelį ir realizuoti jį inžinerinių dokumentų valdymo sistemoje (toliau - DVS). Siekiant nustatyto tikslo detaliai išanalizuotos šiuolaikinės dokumentų valdymo galimybės, nustatytos valdymo problemos, pateikti duomenų mainų sunkumai ir nustatyti projektuotojų reikalavimai dokumentų valdymo sistemoms. Apžvelgta teisinė dokumentų valdymo bazė, esami standartai ir reikalavimai dokumentams valdyti bei saugoti. Remiantis ilgai rinkta medžiaga, nustatyti pasirinkto projektavimo įmonės verslo procesai, struktūra, veiklos dalyviai, duomenų srautai ir poreikiai dokumentų valdymo sistemai. Atsižvelgiant į atliktų tyrimų rezultatus, pateikta DVS diegimo metodologija, sumodeliuota dokumentų valdymo struktūra, dokumentų eiga pagal ISO standartus, standartizuoti gaminamos produkcijos žymenys. Sukurtas dokumentų valdymo modelis realizuotas Autodesk dokumentų valdymo sistemoje. Sukurtos taisyklės kurių dėka vyksta automatizuotas dokumentų įkėlimas, kategorijų ir metaduomenų priskirimas. Detaliai aprašytas sistemos diegimo procesas, galimos problemos ir jų sprendimai. Darbą sudaro 7 skyriai: įvadas, inžinerinių dokumentų valdymas, UAB „Alitis“ analizė, šildymo, vėdinimo ir oro kondicionavimo įrangos standartizavimas, dokumentų valdymo modelis, dokumentų valdymo modelio realizavimas, išvados ir siūlymai, literatūros sąrašas. Darbo apimtis – 70 p. teksto be priedų, 30 iliustr., 2 lent., 30 bibliografiniai šaltiniai.

The master thesis deals with egineering data management problems in the design company. The main aim - to create a data management model and implement it on engineering document management system (DMS). To achieve the main goal there were made detailed analysis of data management potential and nowadays problems, detected the data exchange problems and designers requirements to the DMS. An overview of the data management legal base, existing standards and roules for data management and storame was done. Selected design firm was deeply analised. Based on long collected material, there were discovered the company's business processes, structure, participants, data flows and needs for data management. On the ground of the investigations results, the DMS implementation methodology, data management structure, track of the documents in accordance with ISO standards were made and marks of products were standardized. Created data management model is realized on Autodesk data management system. There were generated the rules to automate data management actions like a data upload, label of the categories and metadata management. Detailed description of the system implementation process, possible troubles and their solutions are presented. Structure: introduction, engineering data management, analysis of UAB „Alitis“, heating ventilation and air conditioning equipment standartization, data management model, realization of data management model, conclusions and suggestions, references. Thesis consist of: 70 p. text without appendixes, 30 pictures, 2 tables, 30 bibliographical entries.