Management of project properties in “Virtual Archive” forbuilding design industry

Abstract

The previous developments in management Of electronic archive were focused on the automatization of data gathering, processing and submitting. It allows storing the technical documentation according to the rules, which were based on the flow of documentation in a building design company. It was insured by additional models enclosed into the system - now called the, 'monolithic archive". However, the growing requirements of engineers, and internal collaboration required across engineering departments, lead to the constant modification of "monolithic archive" and the basis of OAIS model. This introduces delays in engineering product design processes and requires an implementation of trainings and instructions. Therefore, the "monolithic" archive was fundamentally restructured rejecting all intermediate OAIS models. It was named as a "virtual" archive, since it operates from a "virtual" vault rather than a centralized vault. [...]

Minėtiems sunkumams spręsti buvo pasitelkta techninės dokumentacijos valdymo sistema (toliau – EDM, Engineering Document Management). Tokiose sistemose vienas iš svarbiausių komponentų yra elektroninis archyvas. Elektroniniam archyvui konstruoti buvo pritaikytas atviros archyvavimo informacinės sistemos (OAIS) modelis. Tai yra universalus modelis, kuris gali būti plėtojamas norint jį pritaikyti konkrečioje pramonės šakoje, – statinių projektavimo ir gamybos įmonėje. Atvirojo archyvo informacinės sistemos (OAIS) modelio schema yra pateikta 1 pav. Joje, be projektuotojų, archyvo ir vartotojų, remiantis ISO standartu, yra papildomi moduliai, leidžiantys sujungti visus projekto kūrimo procese dalyvaujančius veikėjus į vientisą grandinę: • SIP – informacijos pateikimo modulis; • AIP – informacijos archyvavimo modulis; • DIP – informacijos platinimo modulis [...]