Projektų atranka ir išteklių paskirstymas verslo projektų portfelyje: mokslinės literatūros apžvalga

Abstract

Dabartinės ekonominės sąlygos ir konkurencinė aplinka verčia daugelį organizacijų ieškoti efektyvesnių valdymo formų, tame tarpe ir taikyti projektų portfelio valdymą. Siekiant optimaliai paskirstyti ribotas lėšas tarp kelių projektų, esančių portfelyje, svarbu priimti teisingą, pagrįstą sprendimą. Neteisingas projektų pasirinkimas, arba projektų prioritetų nustatymas gali turėti bent dvi neigiamas pasekmes. Pirma, riboti ištekliai bus naudojami netinkamiems projektams, antra, organizacija praras galimybę gauti naudą, jeigu tie ištekliai būtų panaudoti labiau tinkamiems projektams. Taigi, priimant sprendimą dėl išteklių paskirstymo pirmiausia reikia tinkamai surikiuoti projektus pagal tam tikrus kriterijus. Netinkamas išteklių paskirstymas gali turėti įtakos projektų įgyvendinimo trukmei, ko pasėkoje, naudingi projektai taps nuostolingais. Taigi, projektų atranka ir išteklių paskirstymas yra pagrindiniai projektų portfelio valdymo elementai. Šio straipsnio tikslas – išanalizuoti ir apibendrinti mokslinėje literatūroje pateiktus projektų atrankos ir išteklių paskirstymo metodus bei pateikti jų klasifikaciją pagal tam tikrus požymius.

Current economic conditions and competitive environment have forced most of the organizations to apply the project portfolio management. Due to this reasons, selection of profitable pro-jects and optimal allocation of available resources among the selected projects have become particularly important. Wrong choice of projects has two negative consequences. Firstly, the resources are used for inexpedient projects. Secondly, the organization loses a chance to make a profit, if such resources can be used for more relevant projects. Moreover, limited resources are a factor that determines the realization of project portfolio. Inappropriate resource allocation prolongs the completion date of the project or, in certain cases, serves as a reason for termination of the project. Thus, project selection and resource allocation are the basic elements of project portfolio management. The aim of this paper is to summarize the literature on quantitative modelling for project selection and resource allocation, to emphasize the diversity of existing methods and to present a classification of methods for project selection and resource allocation.